Közigazgatás

Cégünk költségvetési szervek, önkormányzatok tevékenységének - tanácsadói, asszisztensi, ügyintézői szerepkörben való - támogatását végzi az alábi területeken, feladatkörökben:

Integrált és egyéb ügyviteli rendszerek bevezetésével kapcsolatos előkészítő, javaslattevő, közvetítő tevékenység. A programok bevezetésével, üzemeltetésével, módosításával kapcsolatos rendszerszervezői, számviteli szakértői, tanácsadói, minőségtanúsítói (minőség felügyelői) tevékenység.

Folyamatszervezési tevékenységen belül az intézményi (pénzügyi, számviteli, vagyongazdálkodási, raktározási, ellátó, stb.) szervezeti egységek tevékenységét illetően, bizonylati rend és fegyelem felülvizsgálata, a bizonylatáramlás átvilágítása, javaslat tétel a működés hatékonyabb, célszerűbb formáira, a kapcsolódó munkálatok (pl. belső szabályozás) elvégzése.

A helyi sajátosságokhoz igazodó, belső szabályzatok, utasítások, munkaköri leírások, nyomtatványok, bizonylatformák kidolgozása, elkészítése.

Belső ellenőrzési tevékenység keretén belül: akció jelleggel átfogó, téma és célellenőrzések, visszaélések gyanújának vizsgálata (a legnagyobb titoktartás mellett), a megállapítások írásba foglalása, javaslat tétel a hiányosságok felszámolására, megelőzésük módszereire.

A leltározás témakörében: leltározási tevékenység megszervezése, egyszerűsítése, esetlegesen helyszíni irányítása, a jelenlegi rendszer felülvizsgálata, szükség szerint végrehajtásának újraszervezése, újraszabályozása, vonalkódos nyilvántartás és leltározás megteremtése, bevezetése folyamatának kidolgozása, részvétel az átállásban, a technikai és a szoftveres háttér biztosítása (esetlegesen alvállalkozók bevonásával).                    

Egyedi, intézményi szoftverek, (integrált) ügyviteli rendszerek, harmadik fél általi kidolgoztatása, bevezetése esetén, szoftver tanácsadás. Az intézményi szakemberek és a programozók, paraméterezők közti “híd” szerep betöltése, helyzetfelmérés esetén javaslatok kidolgozása a helyi viszonyok esetleges módosítására (lásd folyamatszabályozás), a készülő program, folyamat leírásának elkészítése, a megrendelő szakmai érdekeinek képviselete a harmadik féllel szemben.

Probléma megoldás: minden olyan gazdálkodást, pénzügyi és számviteli területet érintő esetben, amellyel egy önkormányzat vagy intézmény nem képes bármilyen okból megbirkózni. Ezek a jelenségek különösen: gazdálkodásirányítási szakértelem hiánya, kiszolgáló, ügyviteli szoftver működésének szakmai elégtelensége, tevékenységek, munkakörök újraszervezési igénye, bizonylati út megszakadása, rejtet hibák, visszaélések gyanúja, központosított illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatok teljesítésének akadozása, hiányzó dolgozó elmaradt munkájának pótlása (asszisztensi, munkatársi díjszabással) stb.

Controlling stratégia kidolgozása, controlling szabályzat létrehozása, a vezetői számvitel megtervezése, bevezetése, felügyelete.

Az intézményi sajátosságokhoz igazodó Központi Illetményszámfejtő Rendszer (KIR) törzsadattárak kidolgozása, cseréjének lebonyolítása, az ‘automatizált’ főkönyvi feladás megszervezése, interface leírás elkészítése.

 

[Kezdőlap] [Cégünkről] [Szolgáltatásaink] [Közigazgatás] [Vállalkozások] [Referenciáink] [Munkatársaink] [Elérhetőségeink]